『內(nèi)部管理系列三』轉(zhuǎn)型期下的綜合性行政事務(wù)管理

自2018年起，公司積極向雙主業(yè)方向延伸發(fā)展，四年間，通過高度專注行業(yè)發(fā)展趨勢，采取積極拓展的戰(zhàn)略，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢和資源，逐步實(shí)現(xiàn)新一代信息技術(shù)業(yè)、汽車制造業(yè)雙主業(yè)目標(biāo)。

為順應(yīng)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展，綜合管理部作為保障企業(yè)有序經(jīng)營的后勤部門之一，根據(jù)公司發(fā)展趨勢，面對新的管理需求，同步調(diào)整部門的管理策略。 

一、  升級部門管理職能，模塊化運(yùn)行輔助管理

結(jié)合公司雙主業(yè)業(yè)務(wù)模式，將原“辦公室”升級為“綜合管理部”；按照“全覆蓋統(tǒng)籌管理”的原則，對部門職能體系進(jìn)行重新搭建，形成行政、后勤、運(yùn)營、其他分支機(jī)構(gòu)、單位服務(wù)五大管理模塊。

根據(jù)上述管理模塊，更新規(guī)劃部門人員架構(gòu)，拆分各模塊工作，因人制宜，合理分工；通過進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)部基礎(chǔ)分工與優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，促進(jìn)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序與效能提升，讓繁雜的事務(wù)井然有序，從而達(dá)到輔助管理的目的。

二、  梳理內(nèi)部管理體系，標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)賦能管理

依循“職能賦能業(yè)務(wù)”的部門管理方針，圍繞業(yè)務(wù)與內(nèi)部事務(wù)管理兩方面，定期組織內(nèi)部管理會議與重新規(guī)劃、梳理日常管理作業(yè)制度及流程，統(tǒng)一搭建辦公管理系統(tǒng)。

通過定期的溝通機(jī)制與電子化平臺的雙組合管理，實(shí)現(xiàn)職能端與業(yè)務(wù)端的工作互通，筑牢了后勤管理與業(yè)務(wù)管理的共同基礎(chǔ)，推動了內(nèi)部管理程序標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，拉緊了職能部門與業(yè)務(wù)部門的共同紐帶，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦事協(xié)作效率的提高，從而達(dá)到賦能管理的目標(biāo)。

三、  發(fā)揮品牌理念核心作用，引領(lǐng)企業(yè)文化夯實(shí)管理

發(fā)揮行政部門文化建設(shè)作用，通過“品牌理念+文化活動”方式，將公司價值觀、愿景、戰(zhàn)略相融合，融入日常管理和員工管理，打造公司全新品牌形象和文化價值體系。

透過可視化體系、文化活動將品牌與文化兩者有機(jī)結(jié)合，滲透于管理的各個環(huán)節(jié)和全過程。激發(fā)文化輻射導(dǎo)向，引領(lǐng)企業(yè)文化落地，促使公司產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力和推動力，固本強(qiáng)基、夯實(shí)管理基礎(chǔ)，推動高質(zhì)量發(fā)展。

       綜合管理部作為保障公司日常運(yùn)營的部門，將繼續(xù)發(fā)揮管理層面的輔助作用，協(xié)調(diào)層面的平衡作用，發(fā)展層面的服務(wù)作用，推動公司發(fā)展。